标签管理

标签用于给文件补充目录层级之外的业务语义。相比只靠文件夹分类，标签更适合按客户、项目阶段、资料类型、密级、产品线、地区、用途、负责人或素材属性进行交叉标记，让文件在搜索、筛选、素材库和 AI 检索中更容易被找到。

标签类型

文件标签

用户可在文件列表、标准列表、文件详情或相关右键入口中为文件添加标签。标签适合补充“文件夹无法表达”的维度，例如一个设计稿既属于“品牌素材”，也属于“2026 春季活动”“可对外使用”“已定稿”。

搜索与筛选

标签会参与文件检索和高级搜索。常见用法包括：

• 在文件夹内按标签筛选，快速缩小结果范围。
• 在全局搜索中组合文件名、全文、说明、标签和文件类型。
• 在素材库中按用途、客户、产品线或授权范围筛选图片和素材。
• 在项目资料中按阶段、交付状态、专业类型或负责人查找文件。
• 与 AI 自动标签配合，降低人工补标签成本。

标签治理

标签越多不一定越好。企业应先建立基础标签分类，再把新增标签权限控制在管理员或少数资料管理员手中，避免同义词、错别字和随意标签造成检索噪音。

建议的治理方式：

1. 先定义标签分类，例如资料类型、业务状态、客户类型、产品线、地区、密级辅助、素材用途。
2. 对需要统一管理的标签，开启“仅允许企业控制台创建和管理标签”。
3. 对素材库、项目库和档案库建立不同的标签规范。
4. 定期清理重复标签、废弃标签和无文件引用的标签。
5. 结合搜索日志、AI 搜索问题和用户反馈优化标签词表。

与权限的关系

标签不会扩大用户权限。用户能否看到某个带标签文件，仍由部门角色、项目权限、文件访问控制、分享权限和安全策略决定。搜索标签时，系统只应返回用户有权访问的文件。