巴别鸟巴别鸟文档

权限体系

巴别鸟的权限体系贯穿文件列表、搜索、预览、编辑、同步、映射盘、分享、AI 回答和自动化任务。权限不是单一开关,而是由企业角色、部门角色、项目成员权限、文件访问控制、自定义文件权限、分享权限和企业安全策略共同决定。

文件访问控制
文件访问控制可以针对具体文件或文件夹,为成员或角色设置更细颗粒度的访问权限。

权限判断层次

层次 控制对象 示例
企业角色 企业级管理行为 超级管理员、安全保密员、安全审计员、档案管理员
部门角色 部门文件夹和部门成员 查看、上传、下载、编辑、删除、部门文件管理、子部门管理
项目权限 项目文件夹 项目负责人、项目助理、项目成员、成员有效期
文件访问控制 单个文件或文件夹 对某成员或角色设置不可见、可查看、可编辑、有效期权限
自定义文件权限 分享、项目、访问控制 由管理员定义权限名称和组合
分享权限 外部或内部接收者 查看、下载、编辑、批注、有效期、密码、匿名访问
安全策略 企业或部门 IP 策略、Mac 绑定、水印、密级、对外分享策略

权限组成

巴别鸟企业网盘的权限管理是其核心功能之一,它贯穿整个系统,确保用户能够安全、合规地访问和管理文件。巴别鸟权限体系包括角色权限和文件权限两个主要方面。

角色权限

角色权限配置
管理员可在角色权限中组合部门文件、成员管理、分享、下载、编辑、删除、审批等权限项。
  • 定义角色:巴别鸟允许在企业内定义不同的角色,每个角色可以包括一组特定的权限,用于控制用户在部门文件夹的访问和操作。这些角色可以根据部门管理需求进行创建,例如“部门管理员”、“部门成员”等。
  • 部门角色权限:每个部门成员可以根据其在不同部门的角色分配不同的访问权限。这意味着用户可以在不同部门享有不同级别的权限。
  • 灵活管理:巴别鸟的角色权限支持多个部门角色,并且可以在不同部门内同时使用相同的角色。角色的权限内容更改后,使用相同角色的成员的权限也会相应更改。
  • 权限组合:巴别鸟角色权限支持30多种可选权限进行组合,以实现精细化的用户权限控制。这些权限涵盖了各种访问和操作行为,如预览、上传、下载、编辑等。
  • 角色可选权限列表:

文件权限

文件访问控制菜单
文件或文件夹右键菜单中的“文件访问控制”用于对单个对象追加更精细的访问规则。
  • 自定义权限:文件权限也可以在后台自定义,用户可以选择特定权限类型和名称。这些自定义文件权限将用于文件分享、项目管理和文件权限控制。
  • 文件访问控制:文件访问控制允许部门成员在文件和文件夹上设置具体的访问权限,以覆盖部门角色权限。这意味着可以更精确的控制部门里某个文件或文件夹的访问行为,文件访问控制仅适用于部门成员和项目成员。
  • 高优先级:文件访问控制的权限具有较高的优先级,如果设置了文件访问控制,将覆盖成员的部门角色权限或项目权限。用户可以根据需要设置文件的访问权限。
  • 部门文件和文件夹控制:用户可以为部门文件和文件夹启用文件访问控制,以控制特定文件或文件夹的访问权限。
  • 有效期:文件访问控制可以设定有效期,到有效期后,文件访问控制的约束失效。譬如:给某个没有文件编辑权限的部门成员该文件的编辑权限,有效期3天,3天后文件访问控制赋予的权限就会失效,部门成员对文件的权限就变成成员角色的权限。

总结

巴别鸟企业网盘的权限管理是一个全面的系统,可以满足企业不同部门和项目的特定需求。角色权限和文件权限相互配合,确保用户可以精确控制文件的访问和操作。这一功能有助于提高安全性、合规性和工作效率。

与在线编辑的关系

在线编辑、仅在线编辑、客户端下载、客户端编辑、上传新版本和预览权限可以组合使用。典型安全策略是允许外部人员在线协同或预览,但不允许下载源文件;也可以让项目成员只在有效期内访问某项目文件。

巴别鸟企业网盘文档内容会随产品版本、授权模块和部署配置更新;具体能力以实际部署与管理员配置为准。