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title: 项目协作
description: 介绍项目文件夹、项目负责人、项目助理、外部成员、子项目、有效期权限、同步和项目生命周期。
slug: project-collaboration
lang: zh
category: 产品功能介绍
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order: 13
keywords:
  - 项目
  - 项目文件夹
  - 项目协作
  - 外部成员
  - 子项目
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# 项目协作

项目用于把跨部门、跨企业或临时协作的人和文件放在同一个工作空间中。与部门文件夹相比，项目更强调“围绕一件事协作”：项目负责人可以邀请企业成员或外部成员，配置项目成员权限，按项目生命周期管理文件、版本、同步、搜索、分享和归档。

![我的项目](../../assets/images/my-projects.jpg)
*“我的项目”集中展示用户创建、负责、参与或被邀请加入的项目。*

## 项目角色

| 角色 | 典型职责 |
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| 项目负责人 | 管理项目基础信息、成员、权限、转交项目和项目生命周期 |
| 项目助理 | 协助负责人管理成员和文件，可按配置承担部分管理职责 |
| 项目成员 | 按项目权限访问、上传、编辑、下载、评论或同步文件 |
| 外部成员 | 通过邀请加入项目，按授权范围访问项目资料 |

项目负责人和项目助理可根据需要精确指定成员对项目中任意文件或文件夹的访问权限，也可以设置有效期，适合供应商、客户、临时顾问或阶段性协作人员。

![项目管理](../../assets/images/project-management.jpg)
*项目管理用于维护项目成员、角色、权限、有效期和项目配置。*

## 项目文件夹

项目文件夹可建立在个人文件或部门根目录等允许创建项目的位置。项目文件夹支持普通文件夹的上传、预览、在线编辑、客户端编辑、版本管理、搜索、分享、同步和访问日志，同时增加项目成员、项目权限、项目转交、项目归档、项目模板等协作能力。

## 子项目

大型项目可以继续拆分子项目。子项目适合按阶段、专业、区域、客户、交付批次或外部合作方拆分资料，避免所有文件都堆在同一层目录中。

## 同步、搜索和版本

项目文件夹可同步到本地，适合长期离线编辑、工程资料、设计资料和批量处理场景。同步仍受下载、上传、编辑和有效期权限约束。项目内文件也参与全文搜索、高级搜索、标签搜索和版本管理，便于快速定位和回退历史版本。

## 部门项目与个人项目

部门项目适合正式业务项目，通常由部门或部门管理员创建；个人项目适合个人发起的小范围协作。项目与部门不是互斥关系：项目可以从部门文件中建立，也可以邀请其他部门成员或外部成员加入。

## 与文控项目的关系

文控项目是在普通项目基础上的行业模块，增加收件方、发送单、TRANSMITTAL 编号、发送记录和文控流程。需要严格管理对外发送凭据、文件版本和收件方回执时，请参考[文控项目](doc-control-project.md)。